U.N.ADERE, Centrale de Référencement Associative basée à Clermont-Ferrand, œuvre exclusivement au service des adhérents du réseau ADERE issus de l'Economie Sociale et Solidaire.
Depuis près de 30 ans, le réseau ADERE (40 salariés, 16 pôles régionaux sur la France, 110 millions d’euros de volume d’achats en 2017) sélectionne des fournisseurs et négocie des conditions d’achat pour apporter 25% d’économie moyenne à ses adhérents.
Fondé sur des valeurs associatives fortes (non-lucrativité, équité de traitement, liberté de choix, …), son projet conjugue, à la fois, la force d’un réseau national d’achat partagé et le service de proximité des ADERE régionales.
Afin d’optimiser ses ressources internes, d’améliorer son offre et d’apporter toujours plus de services à ses adhérents, U.N.ADERE recherche un(e) Assistant(e) Régional(e) pour l’association Références Services ADERE Normandie basée à Rouen.
Positionnement et mission principale du poste dans l’organisation
COORDINATION DES ACTIONS COMMERCIALES
- Gestion des agendas des délégués régionaux
- Réalisation d’études comparatives et vérifications tarifaires
- Accompagnement des Adhérents dans leurs projets d’achats : demandes de devis aux fournisseurs de l’offre pour consultations ponctuelles
- Participation à des enquêtes Adhérents : publipostage, recensement et synthèse des réponses
- Recensement et contrôle des remontées de besoins
TRAVAUX ADMINISTRATIFS
- Gestion des appels téléphoniques entrants : prospects, adhérents, fournisseurs, partenaires
- Suivi de la base de données Adhérents : gestion des adhésions et mise à jour des données
- Gestion (réception / envoi) du courrier, des e-mails, des fax
- Gestion administrative et logistique de l’organisation des réunions
- Saisie et rédaction de compte-rendu, notes, lettres, e-mails, …
- Appels à cotisation : courrier, facturation, contrôle et suivi des paiements, relance
Profil souhaité des candidats
- bac +2/3 (BTS NRC ou MUC) avec une première expérience
- excellente maîtrise du Pack Office, et d’Excel en particulier
Savoir être
- se montrer dynamique, réactif(ve) et diplomate
- avoir de bonnes capacités d'écoute, de travail en équipe et d'adaptation
- posséder une bonne expression écrite et orale
Conditions d’emploi
- Type de contrat : CDI
- Statut : Employé
- Temps de travail : 35 h 00 / semaine
- Salaire annuel : 24 K€
- Poste basé à ROUEN
- A pourvoir début septembre 2018
Référence de l’annonce : ASSI-ADHERENTS-OCTOBRE 2018